Thu hồi e-mail trong outlook là 1 trong tính năng được rất nhiều người dùng yêu thích. Sự nhanh nhẹn khi giữ hộ email, đôi lúc đó là nội dung nội bộ sẽ tác động đến uy tín và thương hiệu của công ty. Bởi vì vậy, tính năng thu hồi email vẫn gửi sẽ tương đối hữu ích vào trường vừa lòng này

Có bí quyết nào thu hồi lại thư vẫn gởi vào Ms Outlook không? chắc chắn là là có rồi. Tuy vậy chưa chắc chắn đã tịch thu email thành công.

Bạn đang xem: Hủy email đã gửi trong outlook

Trong bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng tò mò nhé.

*Lưu ý: bài viết chỉ mang tính chất chất cung cấp thông tin, cửa hàng chúng tôi không cung ứng và không cung cấp dịch vụ này.


Nội dung chính

Cách tịch thu email sẽ gởi vào Outlook 2016, 2013, 2010Liệu email đã chắc chắn rằng được recall thành công xuất sắc chưa?

Cách thu hồi email sẽ gởi vào Outlook 2016, 2013, 2010

Để tịch thu email các bạn cần singin vào tài khoản thư điện tử của mình.

Bước 1: lựa chọn vào thư mục Sent Items nằm ở phía bên trái của cửa sổ Outlook.

Thư mục Sent Items (chứa toàn bộ các thư đang gởi đi).


*

Thu hồi thư điện tử đã gửi trong Outlook


Bước 2: Chọn email cần phục hồi. Nhấp đúp vào thư điện tử đó sẽ lộ diện một cửa sổ mới.

Trong cửa sổ mới sẽ cung ứng cho bọn họ một số thiên tài như chuyển tiếp, trả lời hoặc duy đưa email.


*

Thu hồi e-mail trong Ouotlook 1


Bước 3: lựa chọn vào nút Actions và chọn mục Recall This Message từ thực đơn thả xuống để tịch thu email vẫn chọn.


*

Thu hồi e-mail đã nhờ cất hộ trong Outlook 2


Nếu các bạn không thấy tùy chọn Recall This Message nghĩa là các bạn không sử dụng tài khoản Exchange của Microsoft hoặc tác dụng này đã biết thành vô hiệu hóa vày quản trị viên.

Bước 4: lựa chọn một trong nhì tùy lựa chọn thu hồi.

Delete unread copies of this message: hệ thống thu hồi lại thư đã gửi.

Delete unread copies và replace with a new message: khối hệ thống thu hồi lại thư đang gửi và thay thế sửa chữa bằng lá thư mới.

Tuy nhiên chúng ta cũng có thể thu hồi khi bạn nhận chưa đọc thư của bạn.

Vì thế chúng ta cần cấu hình thông báo trong những trường hợp thư sẽ được tịch thu hay đã gởi tuyệt chưa. Bằng cách đánh dấu chọn Tell me if recall succeeds or fails for each recipient.


*

Thu hồi email trong Outlook 3


Bước 5: gật đầu thu hồi thư bằng chọn OK.

Bước 6: Để biết thư điện tử có tịch thu thành công tốt không, Outlook sẽ thông báo kết quả thu hồi bằng email.

Khi chúng ta kích hoạt chức năng người nhận cũng trở thành biết được thông tin về vấn đề thu hồi.

Recall thất bại: Email về việc thu hồi thất bại bao gồm các tin tức sau: fan nhận, nhà đề, thời hạn và thông tin thu hồi thất bại.

Xem thêm: Cách Hiển Thị Nút Like Trên Fanpage, Tạo Nút Like Fanpage


*

Thu hồi e-mail đã giữ hộ trong Outlook 4


Recall thành công: Email về việc tịch thu thành công cũng bao hàm các thông tin tương tự như như lúc recall thất bại, chỉ khác là sẽ sở hữu thông báo email đã được thu hồi thành công.


*

Thu hồi thư điện tử trong Outlook


Để tịch thu email cần phải có một số đk sau đây

Để thu hồi được thư điện tử đã giữ hộ trong Outlook cân nặng thỏa mãn một trong những đều kiện sau đây.

Cả 2 trình chuyên chú mail người gởi và fan nhận buộc phải được cùng kết nối với máy chủ Microsoft.

Email tịch thu phải có showroom nằm trong cùng một đội nhóm chức công ty và cùng thực hiện ứng dụng Outlook trên trang bị tính.

Người nhận chưa đọc thư.

Liệu thư điện tử đã chắc chắn được recall thành công chưa?

Việc thu hồi thư không chỉ phụ thuộc vào các yếu tố ngơi nghỉ trên cơ mà còn phụ thuộc vào setup Outlook của người nhận.

Trường phù hợp 1:

Outlook của bạn nhận bật khả năng “Automatically process meeting requests and responses khổng lồ meeting requests and polls“.

Nếu người nhận không đọc, nội dung sẽ được thay thế sửa chữa bằng email thu hồi. Khi tịch thu người nhấn vẫn dấn được e-mail đã recall Mail.

Khi tín đồ nhận sẽ đọc thì bạn không thể thu hồi được nữa, nhưng tín đồ nhận vẫn dìm được thông báo email thu hồi.

Trường hợp 2:

Người nhấn không bật tính năng “Automatically process meeting requests and responses to meeting requests và polls

Cả thư gốc và thư thu hồi sẽ nằm trong hộp thư đến của bạn nhận.

Người nhận không mở mail ta bât tính năng tịch thu email, thu hồi thành công.

Nếu tín đồ nhận mở email gốc trước, câu hỏi thu hồi sẽ không thành công.

Trường phù hợp 3:

Người nhận sử dụng những quy tắc (Rules) khiến email gốc bị di chuyển sang các thư mục khác hộp thư đến.

Nếu người nhận tùy chỉnh các phép tắc trong Outlook để những email tương tự luôn được đội lại cùng với nhau, có nghĩa là email gốc và email thu hồi sẽ được lưu lại trữ trong số thư mục không giống nhau, việc thu hồi sẽ thất bại.

Trường hòa hợp 4:

Nếu bạn gởi e-mail trên điện thoại cảm ứng và dùng chính sách Exchange ActiveSync giành riêng cho Outlook trên điện thoại hoặc smart watch như Galaxy Watch hay apple Watch.

Thì thu hồi email cũng sẽ không hoạt động.

Hai phiên bản Outlook không giống nhau sẽ khiến việc xử lý khối hệ thống khó khăn.

Vậy là sibetech.vn sẽ vừa hướng dẫn chúng ta cách recall/thu hồi e-mail đã gửi trên Outlook. Nó rất đơn giản nhưng dựa vào vào hệ thống Microsoft với cách thiết lập nhận thư của fan dùng.


Trả lời Hủy

Email của các bạn sẽ không được hiển thị công khai. Những trường buộc phải được đánh dấu *

Bình luận *

Tên *

Email *

Trang website

lưu lại tên của tôi, email, và trang web trong trình phê duyệt này mang đến lần comment kế tiếp của tôi.