Vlookup là một trong những hàm cơ bạn dạng thường sử dụng trong excel. Hàm vlookup có thể chấp nhận được người áp dụng tìm kiếm những giá trị theo cột.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm vlookup trong excel, google sheet chi tiết

Bài viết dưới đây, đội hình giảng viên trên lớp học kế toán thực tế tại kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn bỏ ra tiết chúng ta cú pháp và những sử dụng hàm Vlookup trong excel

Hàm trong Excel được lập trình sẵn dùng tính toán hoặc tiến hành một tính năng nào đó. Việc sử dụng thành thạo các hàm vẫn giúp bọn họ tiết kiệm được rất nhiều thời gian đối với tính toán thủ công bằng tay không cần sử dụng hàm. Các hàm vào Excel vô cùng đa dạng che phủ nhiều lĩnh vực, gồm có hàm ko yêu cầu đối số, bao hàm hàm yêu mong một hoặc những đối số, và những đối số hoàn toàn có thể là đề nghị hoặc tự chọn.

1. Ý nghĩa của hàm Vlookup vào excel

Hàm vlookup được dùng để làm tìm tìm theo cộtHàm vlookup hoàn toàn có thể dùng chủ quyền hoặc kết phù hợp với các hàm khác như: Sum; If…

2. Cú pháp của hàm Vlookup trong excel

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, )

Trong đó:

Lookup_value: là giá trị dùng để làm tìm kiếmTable_array: là vùng điều kiện để dò tìm quý hiếm tìm kiếm, cột trước tiên trong table_array là cột để tìm quý giá tìm kiếm. Table_array hoàn toàn có thể cùng hoặc khác sheet với Lookup_value với cũng rất có thể cùng file hoặc khác file với Lookup_value. Thường đặt ở dạng địa chỉ tuyệt đốiCol_index_num: Là thiết bị tự của cột nên lấy tài liệu trên bảng giá trị cần tìm. Cột đầu tiên của vùng dữ liệu được tính là 1Range_lookup: Là giao diện tìm kiếm, tất cả 2 giao diện TRUE và FALSE. (Có thể có hoặc không)

TRUE: tương xứng với một là tìm kiếm tương đối

FALSE: khớp ứng với 0 là search kiếm tuyệt đối hoàn hảo tức Hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm đa số giá trị trùng khớp nhau trả toàn

- Hàm Vlookup thuộc hàm tham chiếu và tìm kiếm. Các hàm tham chiếu sử dụng trong cách làm giúp cho chúng ta khỏi tốn sức sửa chữa các phương pháp khi những giá trị đo lường và tính toán có sự cố đổi

Có 3 loại tham chiếu:

Tham chiếu add tương đốiTham chiếu add tuyệt đốiTham chiếu lếu láo hợp

Lưu ý: 

- giá trị bạn có nhu cầu tra cứu, còn gọi là giá trị tra cứu

- Dải ô đựng giá trị tra cứu

Hãy nhớ rằng cực hiếm tra cứu giúp phải luôn luôn nằm làm việc cột đầu tiên của dải ô nhằm hàm VLOOKUP bao gồm thể chuyển động chính xác. Ví dụ: Nếu cực hiếm tra cứu của bạn nằm nghỉ ngơi ô C2 thì dải ô của doanh nghiệp sẽ bước đầu ở C.

Xem thêm: Top 9 Bài Văn Tả Anh Trai Lớp 6, Tả Về Anh Trai Của Em Văn Học Lớp 6

- Số cột chứa giá trị trả về vào dải ô.

Ví dụ, nếu khách hàng chỉ định B2: D11 cùng với phạm vi, bạn nên đếm B là cột đầu tiên, C là thứ hai, v.v.

- Lựa chọn hiệu quả trả về

Bạn rất có thể chỉ định TRUE nếu bạn muốn có một kết quả khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn muốn có một kết quả khớp đúng đắn ở giá trị trả về.Nếu bạn không chỉ định bất kể giá trị làm sao thì quý hiếm mặc định sẽ luôn luôn là TRUE hay tác dụng khớp tương đối.

Khóa Học kế toán tài chính Online - hệ trọng Trực Tiếp Với giảng viên Kế Toán Trưởng trên 15 Năm tởm Nghiệm

3. để ý khi thực hiện hàm Vlookup

Sử dụng F4 để cố định và thắt chặt dòng, cột:

- F4 (1 lần): để có giá trị tuyệt đối. Hoàn hảo và tuyệt vời nhất được hiểu là thắt chặt và cố định cột và thắt chặt và cố định dòng ⇒ $cột$dòng

Ví dụ: $B$9 ⇒ cố định cột B và thắt chặt và cố định dòng 9

- F4 (2 lần): để có giá trị tương đối cột và hoàn hảo dòng – Được phát âm là cố định dòng , không thắt chặt và cố định cột ⇒ cột$dòng

Ví dụ: B$9 ⇒ cố định mẫu 9, không cố định cột B

- F4 (3 lần): để sở hữu giá trị kha khá dòng và tuyệt đối hoàn hảo cột- Được phát âm là thắt chặt và cố định cột, không cố định và thắt chặt dòng ⇒ $cộtdòng

Ví dụ: $B9 ⇒ cố định cột B, không cố định và thắt chặt dòng 9


*

4. Lấy một ví dụ về hàm Vlookup trong Excel

Ta gồm 2 bảng excel như sau:

 

*

Yêu cầu: Thêm thông tin về Quê quán vào bảng mặt trên

Cách thực hiện:

Bước 1: click chuột vào ô E6

Bước 2: Đặt công thức: =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)

Trong đó:

A6 là giá bán trị yêu cầu tìm kiếm (ở trên đây mã nhân viên là dữ liệu chung giữa 2 bảng nên ta search mã nhân viên)

$D$12:$F$17 là vùng dò tìm giá trị tìm kiếm (cần search mã nhân viên ở bảng 2 để lấy thông tin quê quán đề nghị vùng dò tra cứu là tổng thể bảng 2)

2 là số cột chứa thông tin cần tra cứu (đang mong muốn tìm thông tin quê quán. Quê tiệm là cột thứ hai trong bảng 2)

0 là phong cách dò tìm chủ yếu xác

Bước 3: Sao chếp công thức xuống những dòng khác

Ta thu được kết quả:

*
Tham khảo đoạn clip hướng dẫn chi ngày tiết cách sử dụng hàm VLOOKUP - ví dụ trong kế toán dưới đây:

 

Trên đấy là cú pháp với hướng dẫn cụ thể cách sử dụng hàm Vlookup vào excel. Trong bài viết kế toán Lê Ánh đã đưa ra ví dụ minh họa chi tiết để các bạn dễ hình dung khi áp dụng hàm vlookup. Nếu chúng ta vẫn còn vụ việc chưa nắm vững về hàm Vlookup hoàn toàn có thể để lại câu hỏi, SĐT mặt dưới bài viết để được giải đáp

Tham khảo thêm >> Khóa học tập Kế Toán Tổng thích hợp Thực Hành