Chắc hẳn với hồ hết bạn làm việc trên Microsoft Excel đã phải thực hiện đến tính năng lọc dữ liệu rất nhiều. Ví dụ như hàm lọc tên vào Exceltuổi, ngày tháng, số liệu… mặc dù nhiên chức năng này có tương đối nhiều kiểu lọc tùy thuộc vào từng dạng dữ liệu, nội dung bài viết dưới phía trên trong chuỗi bài viết học Excel Onlinesẽ hướng dẫn cụ thể giúp những bạn hàm lọc tài liệu trong Excel gấp rút và bao gồm xác.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm lọc trong excel

1. Lọc nhanh dữ liệu bằng cỗ lọc Filter

Ta tất cả bảng dữ liệu sau:

- cách 1: Các các bạn chọn biểu tượng hình tam giác trong tiêu đề cột ước ao lọc dữ liệu.

*
Ví dụ phía dẫn biện pháp lọc tài liệu trong Excel

Để dễ dàng trong thừa trình thao tác và lọc những dữ liệu, bạn nên tạo bảng có bộ lọc như trên, để làm điều này, bạn chọn tổng thể vùng dữ liệu, chọn mang đến biểu tượng Format as Table là được.

*
Ví dụ phía dẫn biện pháp lọc dữ liệu trong Excel

- cách 2: Trong vỏ hộp thoại xuất hiện, các bạn bỏ chọn trong ô vuông trước Select All. Tiếp theo các bạn muốn lọc dữ liệu theo mục làm sao trong cột chúng ta đánh vết vào ô vuông trước dữ liệu đó. Tiếp đến nhấn OK.

*
Ví dụ hướng dẫn biện pháp lọc dữ liệu trong Excel

Bạn đang được tác dụng như sau:

*
Ví dụ hướng dẫn giải pháp lọc dữ liệu trong Excel

- Để xóa cỗ lọc các bạn chọn vào biểu tượng lọc sinh hoạt trên title cột và lựa chọn -> Clear Filter From "tiêu đề cột". Lấy ví dụ như ở đây là Clear Filter From "Ca làm".

- Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về phong thái lọc tài liệu bằng cỗ lọc Filter thì hoàn toàn có thể tham khảo clip sau:

Hướng dẫn cách lọc tài liệu bằng bộ lọc Filter

2. Lọc dữ liệu số hoặc văn bản

- cách 1: Chọn hình tượng hình tam giác vào ô các bạn có nhu cầu lọc dữ liệu.

- cách 2: Nếu cột dữ liệu chứa văn bản cần lọc thì chúng ta chọn Text Filters, ví như cột tài liệu chứa số yêu cầu lọc thì chúng ta chọn Number Filters. Chúng ta cũng có thể chọn bất cứ kiểu muốn lọc nào .

*
Ví dụ phía dẫn bí quyết lọc tài liệu trong Excel

- cách 3: Trong vỏ hộp thoại bất kỳ, chúng ta nhập điều kiện lọc nếu bao gồm 2 đk lọc chúng ta nhập cả 2 điều kiện vào những ô dữ liệu. Lựa chọn quan hệ thân 2 điều kiện And hoặc Or cho phù hợp với đk lọc. Sau đó nhấn OK. Ở lấy ví dụ mình lựa chọn Greater Than Or Equal To.. ( có nghĩa là lớn hơn hoặc bằng).

*
Ví dụ phía dẫn bí quyết lọc tài liệu trong Excel

Tiếp tục với dữ liệu của ví dụ như trên, ta lựa chọn 200 cùng ấn Ok đang có kết quả như hình sau

*
Ví dụ phía dẫn bí quyết lọc tài liệu trong Excel

3. Lọc theo màu

*
Ví dụ phía dẫn bí quyết lọc dữ liệu trong Excel

- bước 1: Chọn hình tượng lọc vào ô tiêu đề của cột đã có định dạng màu sắc sắc.

*

Ví dụ hướng dẫn bí quyết lọc tài liệu trong Excel

- bước 2: lựa chọn Filter by Color tiếp nối chọn màu các bạn có nhu cầu lọc tiếp nối ấn Ok sẽ được công dụng như hình:

*

Ví dụ phía dẫn cách lọc tài liệu trong Excel

Ngoài những lọc dữ liệu qua màu này bạn cũng có thể sử dụng tới các hàm lọc trong Excel, mời các bạn theo dõi tiếp.

4. Sử dụng hàm Filter trong Excel

Công thức hàm lọc trong Excel được áp dụng như sau:Công thức: = FILTER(array,include,)

Trong đó:

- array: Vùng tài liệu cần lọc.

Xem thêm: Cách Làm Thanh Taskbar Trong Suốt Win 10 Độc Đáo, Please Wait

- include: Điều kiện buộc phải lọc.

- if_empty: nếu lọc mà ko có hiệu quả thì trả về quý giá gì? Đối với yếu hèn tố này sẽ không bắt cần nhập. Đây chính làcông thức lọc dữ liệu trong excel mà bạn cũng có thể áp dụng vào trong quy trình thực hiện.

*

Sử dụng hàm Filter trong Excel

5. Lọc tài liệu bị trùng ở phiên bạn dạng Excel

5.1. Phiên bạn dạng 2019, 2016, 2013

- bước 1: Mở File Excel yêu cầu chỉnh sửa, tiếp nối bôi đen cục bộ dữ liệu mà bạn muốn lọc. Bên trên thanh công cụ, lựa chọn Data và chọn vào mục Remove Duplicates.

*

Lọc dữ liệu bị trùng - Hình 1

- cách 2: Trong hộp thoại Remove Duplicates, bạn chọn 1 trong 2 kiểu:

+Select All :sẽ lọc toàn bộ các dữ liệu

+Unselect All: lựa chọn các trường ý muốn lọc để lọc dữ liệu.

Tiếp tục nhấn OK để hoàn tất.

*

Lọc tài liệu bị trùng - Hình 2

- cách 3:Lúc này giao diện sẽ xuất hiện thêm hộp thoại bắt đầu hiển thịsố lượng mẫu mã trùng, số mẫu bị xóa và tổng số quý giá sửa lại.Nhấn OKlà chúng ta đã hoàn tất câu hỏi lọc dữ liệu.

*

Lọc tài liệu bị trùng - Hình 3

5.2. Phiên phiên bản 2010, 2017

- bước 1: Mở tệp tin Excel nên chỉnh sửa, sau đó bôi đen toàn bộ dữ liệu mà bạn có nhu cầu lọc. Trong mục Home,chọn Conditional Formatting -> chọn Highlight Cells Rules -> chọn Duplicate Value.

*

Hình minh họa

- cách 2: Hộp thoại Duplicate Values mở ra, trong đó:

+ Values with: Lựa chọn màu sắc để những giá trị đụng hàng dễ quan sát hơn.

+ Uniques: Hiển thị quý giá tồn trên duy nhất.

+ Duplicate: Hiển thị giá trị trùng lặp.

Nhấn OK nhằm hoàn tất.

*

Hình minh họa

Trên đó là hướng dẫn các bạn lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng thông qua việc thực hiện hàm excel thanh lọc dữ liệu. Những kỹ năng và kiến thức này sẽ để giúp ích nâng cấp kỹ năng tin học tập văn phòng cho bạn rất nhiều trong việc học kế toán onlinevà cai quản công viện của nhân sự công ty.