Trong nội dung bài viết này, chúng ta sẽ học cách thực hiện Advanced Filter vào Excel qua các ví dụ cụ thể. Tác dụng lọc dữ liệu nâng cao Advanced Filter giúp họ lọc ra những dòng dữ liệu thoả mãn những điều kiện từ dễ dàng và đơn giản tới phức tạp.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm advanced filter

Có thể chúng ta đã biết chức năng lọc auto Filter vào Excel a cung ứng cho bọn họ rất nhiều tính năng lọc nhiều kiểu dữ liệu khác biệt như thanh lọc theo chuỗi, thanh lọc theo số, thanh lọc ngày mon và hoàn toàn có thể xử lý và thoả mãn không hề ít tình huống trong công việc. Tuy nhiên, vẫn đang còn những tình huống họ không thể sử dụng auto Filter để giải quyết, Advanced Filter có thể giúp bạn xử lý những tình huống như vậy này.

Chức năng Advanced Filter xuất hiện trong những phiên bản Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 cùng Excel 2003.


Làm chũm nào để áp dụng Advanced Filter trong ExcelSử dụng Advanced Filter – vùng điều kiệnAdvanced Filter – Lọc dữ liệu chuỗi

Sự khác biệt giữa Advanced Filter với AutoFilter

Nếu so sánh giữa chức năng lọc cơ bản AutoFilter, tác dụng lọc Advanced Filter biệt lập ở một vài ba điểm đặc biệt như sau

Chức năng lọc cải thiện Advanced Filter đã yêu cầu bọn họ phải bao gồm một số cấu hình thiết lập về vùng dữ liệu, vùng điều kiện trước khi sử dụng.Chức năng thanh lọc AutoFilter đến phép bọn họ lọc dữ liệu dựa trên những bộ lọc được quan niệm sẵn.Chức năng lọc AutoFilter có giới hạn tối nhiều 2 điều kiện lọc, hay được tư tưởng trong hộp thoại Custom AutoFilter.Sử dụng bộ lọc cải thiện Advanced Filter cho phép họ lọc dữ liệu thoả mãn nhiều điều kiện trong tương đối nhiều cột, ngoài ra, Advanced Filter còn cho bọn họ lựa chọn copy dữ liệu thoả mãn đk lọc ra một vùng khác.

Làm chũm nào để áp dụng Advanced Filter trong Excel

Sử dụng công dụng lọc nâng cao Advanced Filter sẽ khó khăn hơn AutoFilter một ít (thế new gọi là nâng cao). Tuy nhiên, một khi đang thành thạo, các bạn sẽ thấy Advanced Filter lợi hại đến mức nào. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện Advanced Filter vào phần dưới đây của bài xích viết.

Chuẩn bị dữ liệu để lọc

Để bảo vệ kết quả lọc đúng mực nhất, tất cả 2 điều bạn cần phải chú ý:


*

Tiêu đề những cột dữ liệu trong bảng tài liệu là duy nhất, không có 2 hay những cột dữ liệu có tiêu đề kiểu như nhau.Không gồm dòng trống vào bảng tài liệu cần lọc
*
Cách thực hiện Advanced Filter

Thiết lập vùng đk lọc

Một vài điểm xem xét khi chuẩn bị vùng đk lọc:

Tiêu đề của vùng điều kiện lọc và tiêu đề của bảng dữ liệu rất cần được đồng nhất.2 điều kiện được đặt trên cùng một dòng khớp ứng với đk VÀ – nghĩa là mọi dòng vừa lòng cả 2 điều kiện cùng dịp sẽ có mặt trong kết quả2 đk được để lên trên 2 dòng không giống nhau tương ứng với điều kiện HOẶC – nghĩa là đều dòng thoả mãn 1 trong các 2 điều kiện sẽ xuất hiện trong kết quả

Ví dụ, chúng ta cần lọc ra phần đa dòng của miền bắc bộ và tất cả Sub-total to hơn hoặc bằng 900, thì họ cần tùy chỉnh vùng đk cho Advanced Filter như sau:

*
Thiết lập vùng điều kiện Advanced Filter

Chú ý: bạn cần bảo vệ tiêu đề của vùng điều kiện và tiêu đề của cột khớp ứng trong vùng dữ liệu đồng nhất, giống nhau trả toàn, vậy nên, khi chuẩn bị vùng điều kiện, bạn có thể copy tiêu đề cột sinh hoạt vùng tài liệu và dán lại tiêu đề sinh sống vùng điều kiện.

Xem thêm: Đoc Truyện Lấy Một Hoàng Hậu Không Tranh Sủng, Lấy Một Hoàng Hậu Không Tranh Sủng

Áp dụng Advanced Filter

Sau lúc đã chuẩn chỉnh bị hoàn thành vùng điều kiện, chúng ta cũng có thể áp dụng Advanced Filter như sau:

Chọn 1 ô bất kỳ trong vùng dữ liệuTrong Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, lựa chọn thẻ Data Nhóm lệnh Sort và Filter sau kia bấm Advanced
*
Thiết lập advanced filter

Thiết lập mang đến Advanced Filter

Trong cửa sổ Advanced Filter, các bạn có những lựa chọn về thiết lập sau đây:

*
Thiết lập advanced filter vào ExcelAction: lựa chọn lọc “tại chỗ” – Filter the list, in-place giỏi lọc dữ liệu rồi copy ra nơi khác trong bảng tính – Copy to another locationNếu bạn tinh lọc “tại chỗ” – Filter the list, in-place thì sau khi lọc, những dòng ko thoả mãn đk lọc sẽ tiến hành ẩn đi.List range: Vùng dữ liệu bạn sẽ lọc, bao gồm cả tiêu đềTrước khi chúng ta mở cửa ngõ sổ tùy chỉnh thiết lập Advanced Filter, nếu khách hàng đang để con chuột trong vùng dữ liệu, thì Excel sẽ tự động hóa thiêt lập List Range một giải pháp tự động. Trong trường phù hợp Excel làm điều đó không bao gồm xác, bạn nên lựa chọn lại vùng dữ liệu bằng phương pháp bấm nút lựa chọn lại tài liệu ở bên tay yêu cầu ô List Range sau đó lựa chọn lại vùng tài liệu bằng chuộtCriteria range: Vùng điều kiện chúng ta vừa tùy chỉnh cấu hình như đoạn bên trên đã viếtCopy to: Nếu trong phần Action bạn chọn Copy lớn another location thì sàng lọc này sẽ được kích hoạt và chúng ta có thể chọn vùng bạn có nhu cầu copy hiệu quả lọc tới. Giả dụ trong phần Action bạn chọn Filter the list, in-place thì lựa chọn này sẽ ảnh hưởng mờ đi, không được kích hoạt.Unique records only: Nếu lựa chọn hộp kiểm này, Advanced Filter sẽ thanh lọc ra những tác dụng duy nhất đến bạn.

Kết quả sau khoản thời gian bấm nút OK ở hộp thoại cấu hình thiết lập Advanced Filter

*
Kết trái của advanced filter

Bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể đạt được công dụng lọc này với chức năng AutoFilter, Đúng! tuy nhiên đến đây, bạn đã hiểu cách thức sử dụng Advanced Filter một giải pháp cơ bản, để chúng ta có thể đến với phần nhiều ví dụ nâng cao hơn tại phần tiếp theo.

Sử dụng Advanced Filter – vùng điều kiện

Tính nâng cấp của tính năng lọc Advanced Filter nằm tại việc tùy chỉnh cấu hình vùng điều kiện, nỗ lực được kiến thức và kỹ năng này, bạn sẽ áp dụng được Advanced Filter trong tương đối nhiều tình huống.

Advanced Filter điều kiện đối chiếu số với ngày tháng

Một số toán tử so sánh và ý nghĩa được trình bày trong bảng sau đây

*
Các toán tử so sánh

Ví dụ sau đây, họ cần thanh lọc ra những dòng thoả mãn toàn bộ các đk sau:

Cách tùy chỉnh thiết lập điều kiện như hình minh hoạ. Như sẽ nói phía trên, đk trên thuộc 1 dòng là điều kiện VÀ. Điều kiện trong khoảng ngày, được trình bày bởi 2 cột Ngày đặt như trong hình.

*
Ví dụ về advanced filter trong Excel

Chú ý: khi lọc tài liệu ngày mon với Advanced Filter, bạn cần để ý tới 2 điều:

Ngày mon trong bảng dữ liệu của bạn đã đúng là ngày tháng giỏi chưaCách nhập ngày tháng trong Excel của người tiêu dùng cho đúng

Tham khảo bài viết về thiết lập cấu hình ngày mon trong Excel để xử trí khi gặp mặt lỗi

Advanced Filter – Lọc dữ liệu chuỗi

Ngoài việc sử dụng Advanced Filter nhằm lọc dữ liệu số với ngày tháng, chúng ta còn hoàn toàn có thể lọc chuỗi.

*
Advanced Filter lọc dữ liệu dạng textVí dụ 1. Lọc dữ liệu text chủ yếu xác

Lọc ra đều dòng tài liệu mà cột sản phẩm có giá bán trị đúng là “Chuối”. Điều khiếu nại lọc vào A2 mà bạn cần gõ vào là =”=Chuối” trong ô A2 vẫn hiển thị là =Chuối 

*
Advanced Filter lọc chuỗi chính xácVí dụ 2. Lọc tài liệu text bước đầu bởi

Lọc ra phần lớn dòng tài liệu mà cột thành phầm có giá trị bắt đầu bởi chữ C

*
Lọc dữ liệu bắt đầu bởi

Sử dụng phương pháp trong vùng đk Advanced Filter

Đây thực sự là anh tài mà mình thích nhất khi sử dụng Advanced Filter và đó cũng là tính năng mà AutoFilter không có, đó chính là sử dụng phương pháp trong vùng điều kiện của Advanced Filter. Để Advanced Filter chuyển động đúng, bọn họ cần lưu ý như sau:

Công thức sử dụng cho vùng đk trả về công dụng TRUE hoặc FALSEVùng điều kiện bao hàm ít độc nhất 2 ô: ô chứa bí quyết và ô tiêu đềÔ title của vùng đk phải gồm nội dung không giống với tiêu đề những cột vào vùng dữ liệuNếu cách làm áp dụng cho mỗi dòng dữ liệu, thực hiện tham chiếu kha khá và tham chiếu tới dòng dữ liệu trước tiên trong vùng dữ liệuTham chiếu cho tới vùng dữ liệu luôn luôn là tham chiếu hoàn hảo nhất (nên để tên đến vùng dữ liệu – sử dụng Named Range)

Trong lấy một ví dụ sau, họ cần lọc ra các dòng dữ liệu mà lợi nhuận tháng 7 lớn hơn lợi nhuận tháng 8. Vùng đk với cách làm được thiết lập với công thức =C7>D7 như vào hình, và chiếc thứ 7 cũng là dòng thứ nhất trong vùng dữ liệu.

*
Sử dụng cách làm trong vùng điều kiện

Advanced Filter với điều kiện VÀ

Trong hình minh hoạ bên dưới đây, chúng ta cũng có thể thiết lập vùng đk VÀ với các điều khiếu nại được viết trên thuộc 1 dòng.

*
Advanced Filter và đk VÀ

Advanced Filter với đk HOẶC

Trong hình minh hoạ dưới đây, bạn cũng có thể thiết lập vùng đk HOẶC với các điều khiếu nại được viết trên nhiều dòng khác nhau

*
Advanced Filter với đk HOẶC

Advanced Filter với điều kiện hỗn hợp

Bạn hoàn toàn có thể kết vừa lòng cả đk VÀ và điều kiện HOẶC như sau

*
Advanced Filter với điều kiện hỗn hợp

Điều kiện này được hiểu ra là: lọc dữ liệu của

(vùng miền bắc bộ Sub-total >= 900) hoặc  (vùng miền bắc trung bình >=300)

Advanced Filter để thu xếp lại các cột trong bảng dữ liệu

Một Cách thực hiện Advanced Filter rất lôi cuốn mà mình hết sức thích và hay sử dụng là bạn có thể sắp xếp lại lắp thêm tự của những cột trong bảng dữ liệu rất hối hả và đối kháng giản. Để làm cho được điều này, mời chúng ta theo dõi đoạn phim sau đây của ĐT Nguyễn

Advanced Filter là một hàm mới nhưng vận dụng khá hay vời. Học Excel Online xin chúc chúng ta nhanh chóng cai quản cách thực hiện Advanced Filter nhanh chóng nhất.